Finance & Administration Manager (m/f/d) German School Tokyo Yokohama (DSTY), Japan

Tätigkeitsprofil

Your Responsibilities

• Manage all aspects of financial accounting in accordance with the accounting standards applicable to Japanese Public Interest Foundations (公益財団法人), Japanese educational institutions, Japanese tax regulations, financial reporting requirements of the City of Yokohama for subsidy purposes, and the reporting and statistical requirements of the German Central Agency for Schools Abroad (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen – ZfA).
• Oversee the school's accounting operations, including invoicing, accounts payable and receivable, payroll administration, honoraria, cash management, and bookkeeping.
• Prepare and submit all statutory and regulatory financial reports required under Japanese and international regulations.
• Coordinate and support all internal and external financial audits as well as internal control processes.
• Perform controlling and management accounting, including cost centre accounting and financial performance analysis.
• Prepare and file tax returns and ensure compliance with Japanese tax regulations.
• Serve as the primary contact for financial matters with internal and external stakeholders, including parents, suppliers, service providers, contractors, and Japanese and international authorities.

業務内容

• 公益財団法人会計基準、学校法人会計、税務会計、横浜市補助金に関する財務統計およびドイツ連邦海外学校支援機関（ZfA）の報告・統計要件に基づく財務会計業務
• 請求書発行、入出金管理、給与・謝金計算、現金管理など経理業務全般
• 日本および海外における法令・規程に基づく各種財務報告書の作成・提出
• 会計監査（内部・外部）の準備・対応および内部統制の運用
• 管理会計・予算管理・原価計算・部門別損益管理などのコントローリング業務
• 各種税務申告書の作成・提出
• 保護者、取引先、外部委託先、日本国内外の行政機関などとの財務関連業務における連絡・調整

Anforderungsprofil

Your Profile: 

• University degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related field, or an equivalent professional qualification with relevant experience.
• Several years of professional experience (ideally at least five years) in finance and accounting with independent responsibility for an organisation.
• Strong knowledge of financial accounting, annual financial statements, budgeting, forecasting, and controlling.
• Sound knowledge of Japanese tax law and statutory tax filing requirements.
• Experience coordinating internal and external audits.
• Knowledge of the accounting framework applicable to Japanese educational institutions or non-profit organisations (公益財団法人 or 学校法人) is an advantage.
• Proficiency in ERP and accounting systems as well as advanced Microsoft Excel skills.
• Experience leading or supervising small teams.
• Experience in finance process improvement and digitalisation projects.
• Native-level Japanese proficiency (minimum JLPT N1) is required for communication with authorities. In addition, professional working proficiency in either German or English is required for internal communication.
• Experience in project management and budget administration.
• Excellent organisational skills, flexibility, and the ability to prioritise effectively.
• Independent, structured, and systematic working style.
• Strong communication and interpersonal skills with the ability to work collaboratively.
• If you do not currently hold a valid Japanese work visa, we will be pleased to support you throughout the visa application process.

応募資格

• 大学卒業以上、または同等の実務経験・専門資格を有する方
• 財務・経理分野で5年以上の実務経験を有し、組織の経理業務を主体的に担当した経
• 験
• 財務会計、決算、予算策定、管理会計に関する高い専門知識
• 日本の税法および各種税務申告に関する知識
• 内部監査・外部監査対応の実務経験
• 公益財団法人または学校法人における会計実務経験があれば尚可
• ERPシステムまたは会計システムの使用経験、およびMicrosoft Excelの高度なスキル
• 小規模チームのマネジメントまたは指導経験
• 財務業務におけるDX・業務改善・プロセス改革の経験
• 日本語（ネイティブレベル、JLPT N1相当以上必須）
• ドイツ語または英語で業務上十分なコミュニケーションができる方
• プロジェクトマネジメントおよび予算管理の経験
• 高い調整力、計画性、柔軟性を有する方
• 自律的かつ論理的・体系的に業務を遂行できる方
• 優れたコミュニケーション能力とチームワークをお持ちの方
• 日本で有効な就労ビザをお持ちでない場合は、取得手続きをサポートいたします

Arbeitgeberleistungen

What We Offer:
This is a unique opportunity to take on a key management role in an inspiring international
environment. Your work will play an essential role in ensuring the successful operation of our school
and supporting the education of our students.
You will become part of a professional, experienced and supportive team. We provide
comprehensive assistance before and during your relocation to Japan, a structured onboarding
programme, and a diverse range of challenging and meaningful responsibilities in an international
educational environment.

世界有数の国際都市・横浜を拠点に、ドイツ海外学校の運営を支える中核メンバーとしてご活躍いただきます。
教育現場を財務・管理面から支える重要なポジションであり、経験豊富で協力的なチームの一員として、幅広い業務に携わることができます。
海外からご入職される場合には、渡日前後を含めた生活・就労準備をサポートするとともに、着任後は体系的なオンボーディングを実施いたします。

Bewerbungsverfahren

We look forward to receiving your complete application by email at bewerbung@dsty.ac.jp.

Application deadline: July 31 2026

履歴書・職務経歴書等の応募書類を、メールにてご送付ください。
応募先: bewerbung@dsty.ac.jp
応募締切: 2026年7月31日

dsty.ac.jp/ueber-uns/stellen/