HR Administrator (teilzeit möglich)

Tätigkeitsprofil

·HR Administration und Erledigung von Verwaltungs, Recruiting und Onboardingaufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und Benutzen von dem HR -System (Cezanne)

·Aktualisieren von Daten und Mitarbeiter -Listen

·Einstellungsprozess der Praktikanten mit planen, koordinieren des Sponsorships und Begleiten in Interviews

·Durchführung und Unterstützung des Visum Prozesses mit Praktikanten

·Erforderliche Checks bei Neueinstellungen

·Verantwortlich für die Datenaufzeichnung im ‚Single Central Register‘

·Unterstützung aller Mitarbeiter bei Cezannne ‚trouble shooting‘

·Erstellen von Mitarbeiterbriefen, Bescheinigungen und Ausfuellen von Formularen (z.B. bei dem Recruiting von Praktikanten)

·Schulungen und Kurse der Mitarbeiter in HR-System verwalten

·DBS Checks durchführen

·Abgängerprozesse durchführen (Dokumentation in Cezanne; Kommunikation mit anderen Abteilungen)

·HR Manager bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte unterstützen

·Sonstige anfallenden administrativen Tätigkeiten nach Bedarf erledigen

·HR Compliance für die Verwaltung von Daten, löschen und/oder speichern in digitaler Form und in Papierform

·HR files and data management für die Sudbrook School

Anforderungsprofil

• Bachelor und oder Master in relevanten Studiengängen (BWL, Criminology, Psychology etc.) oder gleichwertige Ausbildung im administrativen HR Bereich
• Diskretion mit Informationen bezüglich der Schule und deren Mitarbeitern/innen sowie Aufrechterhaltung des Datenschutzgesetzes
• Fliessend Deutsch in Wort und Schrift
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrug im HR Bereich oder Verwaltungsteam
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Arbeitsrechtliche HR Grundkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Sharepoint, Office Teams)
• Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative innerhalb der angegebenen Richtlinien oder Prozessen
• Gute zwischenmenschliche und mitarbeiterorientierte Fähigkeiten
• Kollegiale und kollaborative Zusammenarbeit im Team
• Erfahrung mit Schulabläufen währen hilfreich 
• Flexibles Arbeiten wenn Fristen anstehen
• Integrität und Fähigkeit unparteiisch zu bleiben
• Aufgeschlossenheit für neue Lernprozesse und Veränderungen, und positive Einstellung zur eigenen professionellen Entwicklung und Schulungen

Arbeitgeberleistungen

• Gutes Gehalt je nach Erfahrung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Autonomes Arbeiten
• 25 Urlaubstage +
• Hervorragende Rentenbeiträge
• Verbesserte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Schöne Büroräume und ländliche Lage am Ufer der Themse
• Fahrrad-zur-Arbeit-Programm

Weitere Informationen

The German School London is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and will carry out a DBS check and appropriate screening on applicants. The German School Association is an equal opportunities employer and welcomes applications from all applicants who meet the requirements for the position, in particular from those in minority groups for which the School is currently underrepresented.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsunterlagen müssen über die DSL Webseite hochgeladen werden.

Die Stelle kann als Teilzeitstelle besprochen werden, mit
mindestens 30h /Woche.
Die Rolle ist vom Sponsorship für Skilled Worker Visa ausgeschlossen.

Bewerbungsschluss: 30.11.2025

Interviews finden laufend statt. Die DSL behält sich das Recht vor, Kandidaten vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu ernennen.

cezanneondemand.intervieweb.it/dslondon/jobs/hr-administrator-parttime-possible-58345/en/