Menü

Hinweis

Diese Funktion befindet sich momentan im Aufbau
und wird für Sie demnächst verfügbar sein.

St. Kilian's Deutsche Schule Dublin

Irland

Portrait

Kontakt

Anja Meier

Schulleiterin

Telefon

+353 1 2883323

Adresse

St. Kilian's Deutsche Schule Dublin

Roebuck Road
Dublin 14

Irland

Schulsekretär/in (Vollzeit)

Kennziffer 2375 · Erstellt am 10.10.2024

Die St. Kilian’s Deutsche Schule Dublin sucht eine/n Schulsekretär/in in Vollzeit. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben des/der Schulsekretärs/in umfassen unter anderem:


• Erstellung und Pflege der Schülerdatenbank
• Verwaltung des gesamten Einschreibungsprozesses für Kindergarten, Grundschule und Sekundarschule
• Ausfüllen von Formularen gemäß den Richtlinien der Schule und des irischen Bildungsministeriums

• Administrative Unterstützung des Schulmanagements und des Lehrpersonals
• Vorbereitung und Einreichung aller elektronischen statistischen Meldungen an das irische Bildungsministerium
• „October Returns“ an das Bildungsministerium über PPod
• Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos der Schule
• Telefonischer Support
• Beantwortung von Einschreibungs- und allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail
• Verantwortung für den ausgehenden Postverkehr
• Mithilfe bei jährlichen Veranstaltungen
• Erste Hilfe
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Arbeitsbeginn

06.01.2025

Bewerbungsfrist

10.11.2024

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Anforderungsprofil

Berufserfahrung und besondere Fähigkeiten:
· Fließende Englischkenntnisse – Fließende Deutschkenntnisse von Vorteil
· Erfahrung in ähnlichen Positionen
· Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (PPod und Edval) wünschenswert
· Fähigkeit, eigenständig sowie im Team zu arbeiten, und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
· Hervorragende Computerkenntnisse (Microsoft Office)
· Die ideale Person sollte flexibel sein, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen.

Laufbahn

  • OK (Ortskraft)

Einsatzfeld(er)

  • Verwaltung

Lehrbefähigung

  • Andere Spezialisierung

Weitere Informationen

Wir suchen eine/n Kandidat/in, der/die ab dem 6. Januar 2025 beginnen kann. Es besteht die Möglichkeit, während der Einarbeitungsphase (Januar 2025 – Juni 2025) in Teilzeit zu arbeiten. Wir bieten ein Gehalt, das der Erfahrung des/der Kandidat/in entspricht.

Bewerbungsverfahren

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben und Lebenslauf an Anja Paulick (vwl@kilians.com) mit dem Betreff „Schulsekretär/in“.
Bewerbungsschluss: 10. November 2024

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf lehrer-weltweit.de. Vielen Dank!

Weitere Jobs an dieser Schule

Mit der Eintragung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden (siehe Datenschutzerklärung).Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert ...Bitte prüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse.Fehler! Eintragung nicht erfolgreich.Die E-Mail-Adresse ist für diesen Jobalert bereits registriert.Ihre E-Mail-Adresse wurde hinterlegt.

Auslandserfahrungen

Portrait Paul Richter

Taipei

Paul Richter

Das Leben im Ausland ist voller Überraschungen und Möglichkeiten.

Portrait Manuel Deingruber

Hongkong

Manuel Deingruber

Wer die Chance hat, sollte sie wahrnehmen

Portrait Nicole Bordelais

Brüssel

Nicole Bordelais

Ein Sinnbild für Europa, wie es sein sollte.