Arbeitsbeginn
06.01.2025
Die St. Kilian’s Deutsche Schule Dublin sucht eine/n Schulsekretär/in in Vollzeit. Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Die Aufgaben des/der Schulsekretärs/in umfassen unter anderem:
• Erstellung und Pflege der Schülerdatenbank
• Verwaltung des gesamten Einschreibungsprozesses für Kindergarten, Grundschule und Sekundarschule
• Ausfüllen von Formularen gemäß den Richtlinien der Schule und des irischen Bildungsministeriums
• Administrative Unterstützung des Schulmanagements und des Lehrpersonals
• Vorbereitung und Einreichung aller elektronischen statistischen Meldungen an das irische Bildungsministerium
• „October Returns“ an das Bildungsministerium über PPod
• Verwaltung des Haupt-E-Mail-Kontos der Schule
• Telefonischer Support
• Beantwortung von Einschreibungs- und allgemeinen Anfragen per Telefon und E-Mail
• Verantwortung für den ausgehenden Postverkehr
• Mithilfe bei jährlichen Veranstaltungen
• Erste Hilfe
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
Arbeitsbeginn
06.01.2025
Bewerbungsfrist
10.11.2024
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Berufserfahrung und besondere Fähigkeiten:
· Fließende Englischkenntnisse – Fließende Deutschkenntnisse von Vorteil
· Erfahrung in ähnlichen Positionen
· Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (PPod und Edval) wünschenswert
· Fähigkeit, eigenständig sowie im Team zu arbeiten, und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
· Hervorragende Computerkenntnisse (Microsoft Office)
· Die ideale Person sollte flexibel sein, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten besitzen und ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen.
Wir suchen eine/n Kandidat/in, der/die ab dem 6. Januar 2025 beginnen kann. Es besteht die Möglichkeit, während der Einarbeitungsphase (Januar 2025 – Juni 2025) in Teilzeit zu arbeiten. Wir bieten ein Gehalt, das der Erfahrung des/der Kandidat/in entspricht.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben und Lebenslauf an Anja Paulick (vwl@kilians.com) mit dem Betreff „Schulsekretär/in“.
Bewerbungsschluss: 10. November 2024
Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf lehrer-weltweit.de. Vielen Dank!