Leiter/Leiterin der IBDP-Oberstufe, ab August 2023

Tätigkeitsprofil

• Die Leitung der Oberstufe organisiert den Unterricht nach den Vorgaben der Schule, der ZfA und der IBO.
• Sie ist Teil des erweiterten Schulleitungsteams und arbeitet eng mit den Abteilungsleitern der Mittelstufen zusammen, außerdem mit dem DaF-Koordinator.
• Ziel ist es die Oberstufe so zu führen und mit den Mittelstufen zu verbinden, dass möglichst viele Schüler das GIB wählen können oder das DSD II ablegen können.
• Die Studienberatung soll den Studienstandort Deutschland bewerben und stärken.
• Die Leitung arbeitet dabei eng mit der Schulleitung, der ZfA und der IBO zusammen, um für die Deutsche Schule das bestmögliche Oberstufenprogramm  zu ermöglichen. 
• Der Leiter/die Leiterin arbeitet in enger Abstimmung mit den Kollegen, die in Konferenzen und Beratungen informiert, instruiert und begleitet werden. 
• Er/sie ist auch an der Auswahl und Bewertung der Lehrkräfte beteiligt.

Im Einzelnen: 

Job Description – Head of IB/CP Diploma Programme at GESM

Direction and Organization of all processes of the IB Diploma Programme within the framework of GESM as a German School Abroad. This includes in particular:

·         Member of the School Management Team
·         Actively promoting and communicating the pedagogical goals of GESM and the IB/CP Diploma
·         Developing strategies to strengthen and expand the programme (with the head of school, marketing director and board of directors)
·         and align it to the goals of a German School abroad:
·            Promotion of German language and culture,
·            and of Germany as the priority to study,
·            Promotion of German universities, with the German
·            Strengthening bonds with Germany and German institutions,
·            Strengthening of German traditions (festivities, events, graduation)
·         Supporting marketing efforts with texts and relayed information
·         Providing all relevant IB documents and information, and similar to German authorities
·         Participation in the overall GESM school strategy following the quality framework for German Schools abroad
·         Strengthening GIB numbers (bilingual Biology and History courses in the German language coordinated by a GIB coordinator), coordination with the Head of German as a foreign language
·         Strengthening German A and B also as a preparation for the German language Diplomas (DSD I and II), coordination with the Head of German as a Foreign language
·         Drawing up and adjusting the choice of courses on offer
·         Coordinating the IB prep courses in Secondary with the Secondary Heads
·         Following the plan for counselling the students on their course choices
·         Planning of the budget (together with the head of administration)
·         Control over payments to the IBO (together with the head of administration)
·         Hiring of IBDP teaching staff (together with the head of school)
·         Preparing the distribution of teaching assignments
·         Scheduling of IBDP courses
·         Controlling of the curriculum and the quality of teaching (together with the head of school)
·         Preparing the yearly calendar, scheduling of deadlines and events
·         Admission of new students (together with the head of school)
·         Controlling IB formal requirements/deadlines
·         Planning and administering of mock exams
·         planning and administering of written final exams
·         Communication of results and distribution of documents
·         Regular reporting to the head of school
·         Reporting to the board of directors (attending monthly board meetings)
·         Regularly reviewing and updating IB/GESM policies (i.e. Academic Honesty Policy, Assessment Policy, Admissions policy, etc.) together with the various stakeholders' feedback

 Cooperation with IB:

 ·         Registering students with the IB
·         Managing mail traffic with the IB: mailing exam papers, internal assessment etc.
·         Sending forms to the IB
·         Knowledge of essential IB documents (particularly DP Assessment Procedures)
·         Relaying questions to the IB Answers
·         Applying for Enquiries Upon Results (EUR)
·         Coordinating and registering teachers for IB workshops
·         Coordination and administration of the 5-year review
·         Checking that IBO requirements are kept

 
Supporting students:
·         Informing students about the DP and CP
·         Support in choosing subjects
·         Providing all relevant IB documents and information
·         Supporting goal setting and writing of action plans
·         Organising and supporting the Student-Led Conference
·         Extended Essay Coordinator
·            Providing information on the extended essay (yearly workshop)
·            Control of extended essay supervision
·            Reviewing and updating the GESM EE Student Guide
·         Support in case of performance problems
·         Mediation in teacher-student-conflicts
·         Counselling students who want to change courses
·         Help with personal and social problems
·         Support with applications
·         Counselling on IB results
·         Requesting results be sent to universities
·         Administration of student files
·         Building contact time with University/Career Counsellor, CAS supervisors, and EE supervisors in the monthly timetable

 
Supporting parents:
·         Providing information about the IB/CP Diploma
·         Providing all relevant IB/CP documents and information
·         Providing information regarding the performance of students
·         Providing monthly updates
·         Holding open forums
·         Providing information on the Extended Essay
·         Cooperating in solving performance problems

Supporting IB teachers:

·         Actively communicating the pedagogical goals of the IB diploma within the framework of GESM
·         Setting up My IB and IBIS accounts
·         Providing all relevant IB and GESM documents and information
·         Guiding in curriculum unit writing
·            Approaches to Teaching and Learning
·            Language learning
·            Core (EE, TOK, CAS)
·            International mindedness
·            German language and culture, Germany as a country

·         Providing information and opportunities for IBDP workshops and Philippines Network job alike sessions
·         Providing information on the rules and regulations (GESM – IBDP handbook)
·         Guidance on eCoursework uploads
·         Coordinating the purchase of books and teaching materials
·         Organising and leading IBDP collaborative planning meetings
·         Organising and leading grading conferences

Anforderungsprofil

• Masterabschluss in IB-Fächern oder GIB-Fächern (Mathematik, Geschichte, Biologie, Deutsch)
• Erfahrung im Unterrichten von IB-Fächern
• Leitungserfahrung an internationalen Schulen, besonders deutschen Auslandsschulen, IBDP-Leitung
• Orientierung an den Vorgaben der IBO und dem AQM-Rahmen für deutsche Auslandsschulen
• Verständnis für das Profil einer deutschen Auslandsschule
• Erfahrung in der Studienberatung auch im deutschsprachigen Raum
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Führungsqualitäten, Team- und Kommunikationsfähigkeit in einem bilingualen und pädagogisch vielfältigen Umfeld

Arbeitgeberleistungen

• Grundgehalt
• Zuschläge
• Funktionszulage
• Versicherungen
• Hilfe bei Visum, Einreise und Wohnungssuche
• Einarbeitung
• Arbeit in einem dynamischen Leitungsteam
• Erfahrungen in einem einzigartigen mehrkulturellen Umfeld

Weitere Informationen

Unsere Webseite enthält viele Hinweise zur Schule und zu Manila.
Zu den häufigsten Fragen:

• Manila kann als sicher gelten, auch für alleinstehende Frauen
• Die Gesundheitsversorgung und die Versicherung sind gut,
• Es gibt normalen Präsenzunterricht ohne Testung und Maske
• Die meisten Lehrer wohnen in Schulnähe
• Die Lebenshaltungskosten, vor allem Mieten, sind günstiger als in Deutschland
• Die Luftbelastung ist geringer als allgemein angenommen wird, unter der EU-Norm
• Die Verkehrssituation ist wie in den meisten Großstädten Asiens schwierig, aber zu bewältigen
• Die Arbeitsbedingungen sind insgesamt überdurchschnittlich gut, moderne Ausstattung der Räume, kleine Klassen, gutes Verhältnis zu Schülern und Eltern
• Das Kollegium wird als offen und hilfsbereit geschildert
• Bewerbungsverfahren

Bewerbungsverfahren

Bítte fügen Sie den üblichen Unterlagen ein Motivationsschreiben bei.

mgabel@gesm.org