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Deutsche Europäische Schule Manila

Philippinen

Portrait

Kontakt

Christoph-Boris Frank

Schulleiter

Telefon

0063 2 776 1000

Adresse

Deutsche Europäische Schule Manila

Swaziland Street 75
1711 Parañaque City, Metro Manila

Republik der Philippinen

Bilinguale Schulleitungsassistenz an der DES Manila, ab August 2022

Kennziffer 1730 · Erstellt am 16.06.2022

Die Schulleitungsassistenz arbeit eng mit der Schulleitung und der Verwaltung der Schule zusammen. Bei dieser Aufgabe ist die sehr gute Beherrschung der englischen Sprache von besonderer Bedeutung. Wichtig ist auch Erfahrung im Bereich der Schulverwaltung.

Tätigkeitsprofil

Administrative support to the principal

• Organize and follow the school year plan as laid out by the principal
• Organize and prepare regular conferences and meetings independently and prepare
agenda
• Write minutes, letters, e-mails, power point presentations etc. as per request
• Draft and translate texts to communicate information and news to staff and the GESM
community in the internal and external newsletter and for the GESM webpage
(cooperation with Website Coordinator)
• Keep daily calendar and maintain and monitor the internal and external school calendar
and Event School Planner
• Keep the principal’s contact data base up to date
• Organize filing system and file agenda, minutes and correspondence
• Support and assist the principal in his various business functions outside GESM
• Administer correspondence, esp. e-mails of the principal
• Administer the teacher´s class test reports to the principal
• Keep daily calendar and arrangement of appointments, travel bookings
• Answer/make, reroute and filter telephone calls to/of the principal
• Assist with translations German/English where required (also using translation
software) and review important documents to ensure grammatical correctness and
general German/English fluency
• Assist with translations for colleagues and proofread German/English texts
• Keep task list of the principal up to date and ensure to meet deadlines and timely answers
to enquiries.
• Support with all administrative related matters for the Bundesverwaltungsamt - Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (BVA-ZfA)
• Other related tasks upon assignment

Organization and Supervision of School Admissions Procedure

• Communication with inquiring parties for admission
• Receipt, filing and organization of admission forms and documents
• Coordination with administration and faculty members regarding admission procedures
• Co-maintenance of school record database
• Other related tasks

Arbeitsbeginn

1. August 2022

Bewerbungsfrist

-

Arbeitszeit

07.30 bis 16.30 bei Vollzeitvertrag (40 Wochen-Stunden)

Anstellungsdauer

2 Jahre mit Verlängerungsmöglichkeit

Anforderungsprofil

KNOWLEDGE, SKILLS, AND PERSONAL ATTRIBUTES

The incumbent must have proficient knowledge and skills in the following areas:
• Excellent German and English language skills
• Organizational and planning skills
• Good Communication skills
• Information gathering and monitoring skills
• Problem analysis and problem solving skills
• Judgement and decision-making ability
• Initiative
• Confidentiality
• Able to work in a team
• Attention to detail and accuracy
• Adaptability
• Able to quickly learn work environment specific software and programs
• Very good IT knowledge
OTHERS
• Other tasks or duties as agreed with the principal
• (Cooperate closely with the assistant(s) to the Director of Finance and Administration and the Personal Assistants to the Heads of Section)
• Cooperate closely with the Marketing Department of GESM.

EDUCATIONAL REQUIREMENTS AND RELEVANT EXPERIENCE

Candidate must possess College Degree in Business Studies / Administration/ Management or equivalent;
Preferably 2-3 years of Experience employee specialized in Secretarial / Executive & Personal
Assistant or equivalent

Laufbahn

  • OK (Ortskraft)

Einsatzfeld(er)

  • Verwaltung

Abschluss

  • Dem 2. Staatsexamen (Lehramt) vergleichbarer, anerkannter Abschluss

Lehrbefähigung

  • Andere Spezialisierung

Fächer

  • Weitere

Arbeitgeberleistungen

COMPENSATION AND BENEFITS
We offer a local compensation and benefits package that is competitive and comparable with
those of other international educational institutions in Manila.

Weitere Informationen

The German European School Manila (GESM) is considered one of the best private schools in the Philippines. Being a fully recognized German School Abroad, the forms part of a 140-strong  school network. GESM offers two language streams (German and English) and is the best and first choice for German-speaking families as well as for families with a pronounced interest in excellent
international education.

Please consult our website for more information

Bewerbungsverfahren

Please include the usual documents in your mail.

mhombrobueno@gesm.org

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf lehrer-weltweit.de. Vielen Dank!

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