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Deutsche Schule Kuala Lumpur

Malaysia

Portrait

Kontakt

Konrad Menne

Schulleitung

Telefon

+60 3 79566557

Adresse

Deutsche Schule Kuala Lumpur

Lot 5, Lorong Utara B, Off Jalan Utara
46200 Petaling Jaya, Selangor

Malaysia

Administrations- & Projektmanager

Kennziffer 1563 · Erstellt am 14.12.2021

Die ausgeschriebene Stelle des Administrations- & Projektmanagers teilt sich in zwei Bereiche auf, deren Gewichtung sich während der Vertragslaufzeit ändert. Das Projekt „Eurocampus“ sieht die Integration der Deutschen Schule Kuala Lumpur auf dem Campus der Lycée Francais (französischen Schule) Kuala Lumpur vor.

Tätigkeitsprofil

1. Stellvertretende Verwaltungsleitung
(Jahr 1: 70%, Jahr 2: 30%)

- Dienst-und Fachvorgesetzte(r) des nicht-pädagogischen Personals
- Mitglied des Schulleitungsteams
- Ansprechperson für den Vorstand
- Führung der laufenden Geschäfte
- Finanzverwaltung,-planung und -kontrolle
- Management des gesamten Personalwesens
- Fördermittelbeantragung
- Behördenkorrespondenz
- Kontrolle und Planung der Gebäudebewirtschaftung
- Überprüfung und Freigabe von Beschaffungsmaßnahmen
- Kooperation mit allen Gremien der Schule

2. Projektleitung des Projekts „Eurocampus“
(Jahr 1: 30%, Jahr 2: 70%
)
- Projektplanung wichtiger Parameter wie Ressourcen, Ziele, Risiken, Zeitrahmen und Meilensteine in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien
- Leitung und Koordination des Projektteams
- Regelmäßige Überwachung der Fristen, Meilensteinerreichung
- Initiierung von Steuerungsmaßnahmen zur Erreichung der Projektziele
- Sicherstellung einer einwandfreien Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und Berichterstattung über die Fortschritte an die jeweiligen Gremien

Arbeitsbeginn

März / April 2021

Bewerbungsfrist

15. Januar 2021

Anstellungsdauer

2 Jahre

Anforderungsprofil

- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium in diesen Bereichen
- Berufserfahrung in verantwortlicher Funktion
- Berufserfahrung in Projektleitung
- Idealerweise Erfahrungen im Aufbau oder Zusammenarbeit eines Eurocampus
- Flexibilität, Engagement, Arbeitsfreude und Führungsstärke
- Hohe Kommunikations- und Konfliktkompetenz
- Teamfähigkeit
- Interkulturelles Geschick
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Anwendungen

Laufbahn

  • OK (Ortskraft)

Einsatzfeld(er)

  • Verwaltung

Weitere Informationen

Die Deutsche Schule Kuala Lumpur (DSKL) ist eine von der Kultusministerkonferenz anerkannte deutsche Auslandsschule unter dem Dach des Deutschen Schulvereins Malaysia (DSM), an der nach deutschen Lehrplänen ca. 230 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zum Abitur angeleitet, betreut und unterrichtet werden. Die DSKL wird vom Auswärtigen Amt finanziell und personell gefördert. Sie trägt das Siegel "Exzellente Deutsche Auslandsschule".

Wir bieten eine Anstellung in einem hoch motivierten Team in einem multikulturellen Umfeld und eine Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Des Weiteren bieten wir einen 2-Jahres-Vertrag in einer angemessenen Gehaltseinstufung. Die DSKL unterstützt bei den Einreiseformalitäten/Visumangelegenheiten.

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls dienstlicher Beurteilungen, richten Sie bitte an die Verwaltungsleitung Melanie Dehnert: dehnert@dskl.edu.my

Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf lehrer-weltweit.de. Vielen Dank!

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